INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) contiene informazioni sul trattamento dei dati personali dell’utente forniti durante la navigazione oppure in fase di compilazione di form o nell’interazione con eventuali altre funzionalità presenti all’interno del sito web come meglio specificato di seguito.

Ultimo aggiornamento: 06/08/2026

1.  Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web è:

Dott.ssa Vaiani Alessandra, con sede legale in Ripalta Cremasca (CR) – Via Partigiani 5,

C.F.: VNALSN70A53D142Y.

PEC: Alessandra.Vaiani@commercialisticr.it, E-mail: Alessandra@studiovaiani.it, Telefono: 0373/257031.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali è possibile scrivere ai recapiti sopra indicati.

2.   Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare non è tenuto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 GDPR, non ricorrendo i presupposti ivi previsti. Per ogni questione relativa alla protezione dei dati è possibile rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

3.   Ambito di applicazione

La presente informativa riguarda esclusivamente i dati personali trattati attraverso il sito web Studio Vaiani (Studio Vaiani) e non si estende ad altri siti eventualmente raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali, rispetto ai quali il Titolare non è responsabile.

I trattamenti connessi allo svolgimento degli incarichi professionali conferiti allo Studio (tenuta della contabilità, consulenza fiscale e societaria, adempimenti dichiarativi, revisione, ecc.) sono oggetto di separata e specifica informativa, consegnata al cliente in sede di conferimento dell’incarico.

4.    Tipologie di dati trattati

4.1   Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti: indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, tipo di browser e sistema operativo.

Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

4.2    Dati forniti volontariamente dall’utente

• Modulo di contatto / richiesta di informazioni: nome, cognome, ragione sociale, email, numero di telefono, ed eventuali ulteriori dati contenuti nel testo libero del messaggio.
• Invio facoltativo di e-mail o PEC agli indirizzi indicati sul sito: indirizzo del mittente e ogni altro dato personale contenuto nella comunicazione.
• Newsletter: indirizzo e-mail ed eventualmente nome e cognome.
• Candidature e invio di curriculum: dati anagrafici e di contatto, dati relativi a formazione ed esperienza professionale, ed ogni altra informazione contenuta nel CV.

Avvertenza: si invitano gli utenti a non inserire nei moduli di contatto o nelle comunicazioni spontanee dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), salvo che ci sia strettamente necessario. Ove tali dati risultino comunque conferiti, il trattamento avverrà esclusivamente per le finalità di cui alla presente informativa e nei limiti consentiti dalla legge.

 

4.3    Cookie e tecnologie similari

Per le informazioni relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento utilizzati dal sito si rinvia alla Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.

5.   Finalità del trattamento e basi giuridiche

	Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)	Conferimento
a	Consentire la navigazione, garantire il funzionamento tecnico e la sicurezza del sito	Legittimo interesse del Titolare – art. 6.1.f; art. 122 Codice Privacy per i cookie tecnici	Necessario
b	Riscontrare le richieste di informazioni e di contatto inoltrate dall’utente	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato – art. 6.1.b	Facoltativo, ma necessario per ottenere riscontro
c	Gestione del rapporto professionale eventualmente instaurato a seguito del contatto	Esecuzione di un contratto – art. 6.1.b	Necessario
d	Invio della newsletter e di comunicazioni informative sulle attività dello Studio	Consenso dell’interessato – art. 6.1.a	Facoltativo, revocabile in ogni momento
e	Valutazione delle candidature ai fini di eventuale selezione del personale	Esecuzione di misure precontrattuali – art. 6.1.b; art. 111-bis Codice Privacy	Facoltativo
f	Adempimento di obblighi di legge, regolamentari e fiscali cui è soggetto il Titolare	Obbligo legale – art. 6.1.c	Necessario
g	Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse del Titolare – art. 6.1.f	Necessario

6.   Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici e, in via residuale, su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR — tra cui, a titolo esemplificativo, protocolli di comunicazione cifrata (HTTPS/TLS), sistemi di autenticazione, controllo degli accessi, backup periodici, aggiornamento dei sistemi e istruzioni impartite ai soggetti autorizzati — al fine di prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

7.  Periodo di conservazione

Non conserveremo le informazioni personali in un formato identificativo per un periodo più lungo del necessario. Per i clienti o fornitori, conserveremo informazioni personali per un periodo più lungo rispetto al trattamento dei dati di clienti/fornitori potenziali.  Nel caso di un rapporto continuativo (ad esempio un cliente), conserviamo le informazioni personali per 10 anni dalla data in cui la nostra relazione si conclude. Conserviamo le informazioni personali per questo periodo per stabilire, portare o difendere eventuali reclami legali. La nostra relazione potrebbe finire per una serie di motivi.

Dove abbiamo ottenuto le informazioni personali in seguito a una richiesta di informazioni, brochure, quotazioni o qualsiasi altra informazione su uno dei nostri prodotti o servizi, conserviamo le informazioni personali per 1 anno e 6 mesi dalla data in cui raccogliamo tali informazioni, a meno che durante tale periodo venga creata una effettiva relazione, ad esempio, un acquisto. Continueremo a elaborare tali dati in linea con la richiesta iniziale per 6 mesi, per consentirci di stabilire una relazione con il potenziale cliente/fornitore. Dopo questo periodo i dati rimarranno in sospeso per 1 anno prima di essere rimossi, a meno che non si formi una relazione entro questo tempo.

Le uniche eccezioni ai periodi sopra menzionati sono:

• la legge impone di conservare le informazioni personali per un periodo più lungo, o di eliminarle prima;
• nel caso in cui un soggetto abbia sollevato un reclamo o una preoccupazione riguardante un prodotto o un servizio offerto, nel qual caso manterremo le sue informazioni per un periodo di 10 anni dalla data di tale reclamo o richiesta;
• si esercita il diritto di cancellare le informazioni (laddove applicabile) e non è necessario mantenerle in relazione a uno dei motivi consentiti o richiesti dalla legge.

8.   Destinatari dei dati

I dati personali possono essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a:

• Soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR (soci, professionisti associati, dipendenti e collaboratori dello Studio), debitamente istruiti e vincolati a obbligo di riservatezza;
• Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Soggetti terzi autonomi titolari, quali autorità e organi di vigilanza e controllo, Amministrazione finanziaria, enti previdenziali, istituti di credito, consulenti legali, ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’esecuzione del rapporto.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto ai recapiti indicati al punto 1.

I dati personali non sono in alcun modo diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

9.   Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati sono trattati esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.

10.   Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

11.   Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile o dei servizi offerti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente sezione.

Informativa redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.